Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

Sekretariat mempunyai tugas merencanakan operasional, memberi petunjuk, menyelia dan mengatur, serta mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan kesekretariatan di lingkungan Dinas.

Dalam melaksanakan tugas Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

a.   pemberian petunjuk penyusunan rencana strategis Dinas berdasarkan rencana pembangunan jangka menengah Daerah sebagai pedoman penyusunan rencana kerja;

b.   pemberian petunjuk penyusunan rencana kerja, program, kegiatan dan anggaran Dinas berdasarkan rencana strategis Dinas sebagai pedoman penyusunan kegiatan dan anggaran;

c.   pemberian petunjuk perumusan perjanjian kinerja Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

d.   pemberian petunjuk penyusunan kegiatan dan anggaran Dinas sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan guna pencapaian kinerja Dinas;

e.   pengoordinasian penyusunan dan mensosialisasikan standar operasional prosedur dan standar pelayanan di lingkungan Dinas;

f.    pelaksanaan perencanaan, penganggaran, dan evaluasi kinerja pada Dinas;

g.   pelaksanaan administrasi keuangan pada Dinas;

h.   pelaksanaan administrasi barang milik Daerah pada Dinas;

i.    pelaksanaan administrasi pendapatan Daerah kewenangan pada Dinas;

j.    pelaksanaan administrasi kepegawaian pada Dinas;

k.   pelaksanaan administrasi umum pada Dinas;

l.    pengadaan barang milik Daerah penunjang urusan Pemerintah Daerah pada Dinas;

m.  penyediaan jasa penunjang urusan pemerintahan Daerah pada Dinas;

n.   pemeliharaan barang milik Daerah penunjang urusan pemerintahan Daerah pada Dinas;

o.   pelaksanaan penyiapan bahan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintahan Dinas;

p.   pelaksanaan publikasi dan hubungan masyarakat di lingkungan Dinas;

q.    fasilitasi penataan organisasi dan tata laksana pada Dinas;

r.     fasilitasi penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan Dinas;

s.    pengoordinasian penyelenggaraan tugas kesekretariatan Dinas;

t.    pelaksanaan reformasi birokrasi dan sistem pengendalian internal serta pengelolaan informasi dan dokumentasi;

u.   pemberian petunjuk penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana strategis Dinas;

v.    pemberian petunjuk penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan pengelolaan keuangan secara berkala, yang meliputi laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan laporan keuangan tahunan Dinas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

w.   pemberian petunjuk penyiapan bahan pelaporan capaian kinerja dalam bentuk laporan akuntabilitas kinerja Dinas sesuai ketentuan yang berlaku;

x.    pemberian petunjuk penyiapan bahan pembinaan kelompok jabatan fungsional pada Dinas;

y.    pemberian petunjuk penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan jabatan fungsional dan pelaksana pada Dinas;

z.    pemberian petunjuk penyiapan bahan pengendalian pelaksanaan tugas UPTD;

aa. pemberian petunjuk penyiapan bahan penyelenggaraan kerja sama dengan pihak atau instansi terkait dalam rangka mendukung pelaksanaan urusan pemerintah di Bidang Ketahanan Pangan;

bb. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas kesekretariatan pada Dinas;

cc.  pelaksanaan penilaian tugas bawahan melalui sistem penilaian yang tersedia sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan karier, pemberian penghargaan dan sanksi;

dd. pemberian saran dan pertimbangan teknis kepada Kepala Dinas sebagai bahan masukan dalam pengambilan kebijakan di Bidang kesekretariatan; dan

ee. pelaksanaan fungsi lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Sekretariat.